المساعد الإداري عن بعد

مع ازدياد الأعمال والمهام اليومية تزداد حاجتك إلى مساعد يقوم بالأعمال الإدارية والاتصالات وحتى الأمور الشخصية والتقنية، نحن هنا لمساعدتك في كل ما تحتاج من مهام ومتطلبات. المساعد الإداري عن بعد هو موظف يعمل لديك عن بعد بدوام كامل ليقم بالمهام الموكلة إليه دون الحاجة إلى توفير مكتب أو دفع بدل نقل للموظف كل ما عليك هو تجهيز قائمة بالمهام ثم التواصل معنا

المهام التي يمكن لـ المساعد الإداري عن بعد

:القيام بها

  • إدارة الجدول اليومي للمدير وإضافة المهام وتنسيق المواعيد.
  • إدارة ترتيبات السفر والحجوزات وتحديث التقويم.
  • استقبال المكالمات وتحويلها حسب الأهمية.
  • انشاء الملفات والمذكرات ومحاضر الاجتماعات وكتابة المسودات.
  • ترتيب السير الذاتية ومواعيد المقابلات والتواصل مع المرشحين بيوم المقابلات.
  • تقديم تقارير وانشاء استطلاعات وتوزيعها.
  • التنسيق بين الشركة والجهات الأخرى حسب المهام المطلوبة.
  • متابعة المراسلات الإدارية واللوجستية.

مميزات المساعد الإداري عن بعد

  • تقارير يومية وشهرية عن أداء المساعد الإداري
  • تدريب المساعد الإداري على العمل عن بعد وأداء المهام
  • اجتماعات مبدئية لتوزيع المهام وشرح خطة العمل
  • ساعات دوام مرنة حسب احتياج المدير
  • ارسال المهام عبر الإيميل أو الهاتف أو أي برنامج يختاره المدير
  • تغطية كافة مناطق المملكة
  • دعم فني على مدار الساعة

تقدم الآن واحصل على استشارة مجانية